tramites.gub.uy

Asambleas de Cooperativas

Última actualización: 14/08/2018 - Próxima actualización: 10/02/2019

Los organismos de la Administración Central no podrán exigir requisitos adicionales a los aquí detallados (Decreto N° 177/013).

  • ¿Qué es?

    Es la comunicación de la convocatoria de asamblea por parte de la Cooperativa al órgano de control y posterior presentación de la documentación que acredita la celebración de la misma (Ley Nº 18.407, Ley Nº 19.181 y Decreto Nº 183/018).

  • ¿De quién depende?

    • Ministerio de Economia y Finanzas (MEF)
    • Auditoría Interna de la Nación
  • ¿Dónde y cuándo se realiza el trámite?

    En línea:

    • Ingresando al link "Iniciar trámite en línea".

    Presencial (previa agenda):

    • Dirección: Paysandú Nº 941 - Tercer piso - División Cooperativas.
    • Horario de atención: lunes a viernes de 11:00 a 15:00.
    • Teléfonos: 29015528 (directo) o 29017223, internos 4102 y 4103
  • Acceso en Línea

    Iniciar Trámite en Línea

  • ¿Qué se necesita para realizarlo?

    En Línea:
    • Ingresar el trámite en línea.
    Presencial (previa agenda):

    Formulario de solicitud del trámite: 

    Descargar Aquí que incluye texto de validación del uso de correo electrónico para comunicaciones y notificaciones, firmado por los representantes legales. Deberá cumplirse con los siguientes requisitos:  

    ANTES DE CELEBRARSE LA ASAMBLEA:

    Las comunicaciones de la convocatoria ante la AIN deberán ser efectuadas adjuntando la siguiente documentación (se sugiere realizar las mismas con una antelación de 15 días):  

    • Acta del Consejo Directivo donde se resuelve convocar a Asamblea, dicha acta debe contener: fecha, hora, lugar y el orden del día de la Asamblea que se convoca.  
    • Orden del Día sugerido para Convocatorias de Asamblea General Ordinaria (artículos 27 y 34 de la Ley Nº 18.407): Informe de la Comisión Fiscal.
    • Memoria Anual del Consejo Directivo correspondiente al Ejercicio Económico comprendido entre el XX/ XX/ XXXX y el XX/ XX/ XXXX. La memoria debe estar desarrollada acorde al Artículo 9 del Decreto 183/018.
    • Estados Financieros correspondiente al Ejercicio Económico comprendido entre el XX/ XX/ XXXX y el XX/ XX/ XXXX. Distribución de excedentes /absorción de pérdidas (según el resultado del ejercicio).  
    LUEGO DE CELEBRADA LA ASAMBLEA:  

    Dentro de los 30 días de celebrada la Asamblea (ordinaria u extraordinaria), las Cooperativas deberán presentar de conformidad con el artículo 116 Decreto 183/018 la siguiente documentación:  

    1. Acreditar la Adecuada Publicidad que debió realizarse con una antelación mínima de 10 días (hábiles) y un máximo de 30 días de anterioridad a la fecha de la Asamblea.   ¿Cuándo existe "debida constancia" del empleo de los distintos medios de publicidad enunciados en el artículo 11 del Decreto 183/018 para alcanzar la "adecuada publicidad"?   Cuando se utilicen dos de los siguientes medios:
    • Notificación personal (art. 11 literal a) del Decreto 183/018). Constituyen ejemplo de ello: Listado de socios habilitados, en el que conste la firma del socios y fecha de notificación. Constancia de envío de cartas mediante el Correo público o privado (cartas certificadas).
    • Constancia de notificación mediante envío de e-mails a los socios, con la confirmación de recibido por el socio.   Publicación por un plazo de 10 días hábiles en página Web de la Cooperativa (art. 11 literal b) del Decreto 183/018): Nota suscrita por los representantes de la cooperativa de donde surja el texto del aviso que se publicó en la página Web, el plazo por el que estuvo publicada la convocatoria y la antelación a la fecha de la Asamblea con que se realizó (mínima de 10 días hábiles y máxima de 30 días corridos).  
    • Publicación en 2 diarios de circulación nacional o regional (art.11 literal c) del Decreto 183/018). Se deberán efectuar por lo menos 3 publicaciones en los plazos mínimos y máximos exigidos (mínima de 10 días hábiles a contar desde el día de la última publicación y hasta el día anterior al día de celebración de la asamblea y máxima de 30 días corridos a contar desde el día de la última publicación y hasta el día anterior a la celebración de la asamblea). Para ello, bastará con adjuntar primera y última publicación.  
    • Avisos en el Local de la Sede y Sucursales de la Cooperativa (art. 11 literal d) del Decreto 183/018): La misma se acreditará mediante nota suscrita por los representantes legales indicando local/es en donde figura colgada la convocatoria, texto publicado, plazo de publicación (mínimo de 10 días hábiles), teniendo presente el plazo de antelación de la publicidad (mínima de 10 días y máxima de 30). Podrá adjuntarse además foto de la misma.  
    • Avisos radiales o televisivos (artículo 11 literal e) del Decreto 183/018): Publicación en medios de alcance nacional o regional por un plazo mínimo de 3 días hábiles, con la antelación antes mencionada (10 días hábiles y 30 corridos), especificando cuáles fueron los medios masivos utilizados. Agregar nota suscrita por los representantes legales indicando texto publicado. Puede presentarse factura o recibo o nota indicando el texto difundido o CD con la grabación. Se debe tener en cuenta que si se verifica la notificación personal a la totalidad de los socios o delegados con una anticipación mínima de 10 días hábiles a la celebración de la Asamblea, se podrá prescindir de los otros medios de publicidad (Art. 11 inciso final Decreto 183/018).
    1. Presentación de Actas de Asamblea y Actas de Registro de Socios de Asistencia a Asambleas.
    2. Nota de responsabilidad. Nota dirigida al Auditor Interno de la Nación, firmada por los representantes estatutarios (artículo 116 literal b) del Decreto 183/2018), responsabilizándose por la fidelidad de la información en ellas contenida. Se podrá prescindir de esta nota si el acta de Asamblea está firmada por los representantes legales de forma clara y legible.
    A CONSIDERAR:

    Si la presentación de la documentación se efectúa en la modalidad presencial deberá acompañar una fotocopia del Libro respectivo a los efectos de su escaneado.  

    • Formalidades del acta. Debe surgir la votación individual de cada punto del orden del día discriminando los votos afirmativos, negativos y abstenciones. En caso que corresponda dejar constancia de la aprobación unánime. Asimismo, debe consignarse en el acta los nombres de los socios asambleístas designados para firmar la misma.
    • Quorum. Se deberá acreditar el quórum con el que se sesiona, agregando copia del Libro de Registro de Asistencia de Socios o delegados a Asamblea y acreditar el total de socios de la cooperativa (padrón social). Podrá presentarse también, certificado notarial dejando expresa constancia del quórum alcanzado para sesionar.  
    • Contenido del Acta. Debe contener como mínimo lo siguiente: Fecha, hora de inicio y lugar de la celebración de la Asamblea e indicación si sesionó en primer o segunda convocatoria. Un extracto del tratamiento y discusión de cada asunto incluído en el orden del día (tener en consideración si se trata de asamblea ordinaria lo previsto en el Art. 27 de la Ley 18.407). En las Actas de la Asamblea General Ordinaria es de buena práctica transcribirse o anexarse como parte integrante de la misma, los Estados Financieros, la Memoria Anual del Consejo Directivo y el Informe de la Comisión Fiscal. Con respecto a los Estados Financieros se sugiere la transcripción completa de los mismos, que surjan como anexo al acta debidamente identificados o en su defecto, como mínimo, deben surgir los capítulos principales:
    1. Activo: Disponibilidades./ Créditos por Ventas./ Bienes de Uso.
    2. Pasivo: Deudas financieras.
    3. Total de activo.
    4. Total de pasivo.
    5. Patrimonio. Capital./ Reservas./ Resultados acumulados./ Resultados de ejercicio.
    6. Ingresos operativos: Resultado neto.
    7. Egresos.
    8. Total de patrimonio.

    Si existieren excedentes en el ejercicio en cuestión, la Cooperativa deberá tener presente lo dispuesto en el artículo 70 de la Ley 18.407, en caso de pérdidas deberá estarse a lo indicado por el artículo 19 del Decreto 183/018.  

    • Asamblea General Extraordinaria en la que se trata como punto del orden del día la REFORMA DE ESTATUTOS: Cuando se inscriba en forma definitiva la reforma, la Cooperaiva deberá presentarla con constancia de inscripción en el Registro Nacional de Personas Jurídicas (artículo 16 Ley 18.407) mediante testimonio notarial o fotocopia simple acompañado del original que será autenticada de acuerdo al art. 23 Decreto 500/991.  
    • Asamblea General Extraordinaria en la que se trata como punto del orden del día la ELECIÓN DE AUTORIDADES. Cuando las autoridades sean electas en Asamblea, deberá conformarse únicamente Expediente de “Cambio de Autoridades” y cumplir con los requisitos establecidos para dicho trámite. No deberá conformarse Expediente de Asamblea si el único punto del orden del día es la elección de autoridades.
  • ¿Cómo se hace?

    Ingresando los datos de la minuta y presentándola en alguna de las 2 modalidades que se detallan:

    • En Línea: Ingresando la información solicitada en el formulario web. Ver Guia de Uso.
    • Presencial (previa agenda): Presentando la documentación solicitada en la oficina indicada y fotocopia del Libro a los efectos de su escaneado.
  • Tener en cuenta:

    • Costo:

      No tiene costo.

    • Forma de solicitarlo:
      • En línea.
      • Presencial (previa agenda).
    • Otros datos de interés:

      Se sugiere la utilizacion del navegador Google Chrome.

  • Vínculos de interés

  • Descarga de formularios

  • Normativa Asociada:

Los campos indicados con * son obligatorios

Enviar una consulta

A través de este medio únicamente se realizan consultas, no se realizan trámites

Error - E-mail no válido Error - Debe ingresar una consulta Error - Ingrese la respuesta nuevamente

Atención a la Ciudadanía

Por consultas sobre información de Trámites y Servicios del Estado podés dirigirte a nuestros canales de Atención a la Ciudadanía.

Digital e-mail: atencionciudadana@agesic.gub.uy Facebook: @AtencionUy
Telefónico 0800 INFO (4636) *463 para celulares de ANTEL
Formulario de Contacto

¿Qué tan clara le parece la información de este trámite?

Debe seleccionar una opción