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Asambleas de Cooperativas

Última actualización: 12/12/2017 - Próxima actualización: 10/06/2018

Los organismos de la Administración Central no podrán exigir requisitos adicionales a los aquí detallados (Decreto N° 177/013).

  • ¿Qué es?

    Es la comunicación de la convocatoria de asamblea por parte de la Cooperativa al órgano de control y posterior presentación de la documentación que acredita cumplimiento de la Ley 18.407, modificativa y Decreto Reglamento 198/012.

     

     

  • ¿De quién depende?

    • Ministerio de Economia y Finanzas
    • Auditoría Interna de la Nación
  • ¿Dónde y cuándo se realiza el trámite?

    Trámite en línea o presencial.

    Presencial.

    En Montevideo:

    Dirección: Paysandú 941 - piso 3 - División Cooperativas.
    Horario de Atención: lunes a viernes de 11:00 a 15:00 horas.
    Teléfonos: 29015528 (Directo) 2901 7223 - internos 4102 y 4103.
    Página Web: www.ain.mef.gub.uy.

     

    En línea:

    Ingresando al link "Iniciar trámite en línea".

  • Acceso en Línea

    Iniciar Trámite en Línea

  • ¿Qué se necesita para realizarlo?

    En Línea:

    • Formulario de solicitud del trámite con texto de validación del uso de correo electrónico para comunicaciones y notificaciones a través de una nota con firma de representantes.

     

     Presencial:

    • Formulario de solicitud del trámite: Descargar Aquí que incluye texto de validación del uso de correo electrónico para comunicaciones y notificaciones. 

     

    En ambas modalidades deberá cumplirse con los siguientes requisitos:

     

    ANTES DE CELEBRARSE LA ASAMBLEA:

     

    Las comunicaciones de la convocatoria ante la AIN deberán ser efectuadas adjuntando la siguiente documentación (se sugiere realizar las mismas con una antelación de 15 días):

     

    • Acta del Consejo Directivo donde se resuelve convocar a Asamblea, dicha acta debe contener: fecha, hora, lugar y el orden del día de la Asamblea que se convoca (mediante testimonio notarial o fotocopia que será autenticada de acuerdo al artículo 23 Decreto 500/991).

     

    Orden del Día sugerido para Convocatorias de Asamblea General Ordinaria (artículos 27 y 34 de la Ley Nº 18.407):

    1. Informe de la Comisión Fiscal
    2. Memoria Anual del Consejo Directivo correspondiente al Ejercicio Económico comprendido entre el XX/ XX/ XXXX y el XX/ XX/ XXXX
    3. Estados Contables correspondiente al Ejercicio Económico comprendido entre el XX/ XX/ XXXX y el XX/ XX/ XXXX
    4. Distribución de excedentes /absorción de pérdidas (según el resultado del ejercicio)
    5. La memoria debe estar desarrollada acorde al Artículo 11 del Decreto 198/012.

     

    LUEGO DE CELEBRADA LA ASAMBLEA:

     

    Dentro de los 30 días de celebrada la Asamblea (ordinaria u extraordinaria), las Cooperativas deberán presentar de conformidad con el artículo 130 Decreto 198/012 la siguiente documentación:

     

    1) Acreditar la Adecuada Publicidad que debió realizarse con una antelación mínima de 10 días (hábiles) y un máximo de 30 días de anterioridad a la fecha de la Asamblea.

     

    ¿Cuándo existe "debida constancia" del empleo de los distintos medios de publicidad enunciados en el artículo 13 del Decreto 198/012 para alcanzar la "adecuada publicidad"?

     

    Cuando se utilicen dos de los siguientes medios:

    • Notificación personal (art. 13 literal a) del Decreto 198/012). Constituyen ejemplo de ello:
      • Listado de socios habilitados, en el que conste la firma del socios y fecha de notificación.
      • Constancia de envío de cartas mediante el Correo público o privado (cartas certificadas).
      • Constancia de notificación mediante envío de e-mails a los socios, con la confirmación de recibido por el socio.

     

    • Publicación por un plazo de 10 días hábiles en página Web de la Cooperativa (art. 13 literal b) del Decreto 198/012):
      • Nota suscrita por los representantes de la cooperativa de donde surja el texto del aviso que se publicó en la página Web, el plazo por el que estuvo publicada la convocatoria y la antelación a la fecha de la Asamblea con que se realizó (mínima de 10 días hábiles y máxima de 30 días corridos).

     

    • Publicación en 2 diarios de circulación nacional o regional (art.13 literal c) del Decreto 198/012).
      • Se deberán efectuar por lo menos 3 publicaciones en los plazos mínimos y máximos exigidos (mínima de 10 días hábiles a contar desde el día de la última publicación y hasta el día anterior al día de celebración de la asamblea y máxima de 30 días corridos a contar desde el día de la última publicación y hasta el día anterior a la celebración de la asamblea). Para ello, bastará con adjuntar primera y última publicación.

     

    • Avisos en el Local de la Sede y Sucursales de la Cooperativa (art. 13 literal d) del Decreto 198/012):
      • La misma se acreditará mediante nota suscrita por los representantes legales indicando local/es en donde figura colgada la convocatoria, texto publicado, plazo de publicación (mínimo de 10 días hábiles), teniendo presente el plazo de antelación de la publicidad (mínima de 10 días y máxima de 30). Podrá adjuntarse además foto de la misma.

     

    • Avisos radiales o televisivos (artículo 13 literal e) del Decreto 198/012):
      • Publicación en medios de alcance nacional o regional por un plazo mínimo de 3 días hábiles, con la antelación antes mencionada (10 días hábiles y 30 corridos), especificando cuáles fueron los medios masivos utilizados.
      • Agregar nota suscrita por los representantes legales indicando texto publicado.
      • Puede presentarse factura o recibo o nota indicando el texto difundido o CD con la grabación.

     

    2) Presentación de Actas de Asamblea:

    Deben ser presentadas en testimonio notarial o fotocopia simple acompañadas del original que será autenticada de acuerdo al art. 23 Decreto 500/991

     

    3) Actas de Registro de Socios de Asistencia a Asambleas.

    Deben ser presentadas en testimonio notarial o fotocopia simple acompañadas del original que será autenticada de acuerdo al art. 23 Decreto 500/991

     

    4) Nota de responsabilidad: Nota dirigida al Auditor Interno de la Nación, firmada por representantes estatutarios (artículo 130 del Decreto 198/2012 de fecha 18/6/2012), responsabilizándose por la fidelidad de la información en ellas contenida. Si el acta de Asamblea está firmada por los representantes legales se podrá prescindir de la nota mencionada.

     

     

    A CONSIDERAR:

     

    I) Formalidades del acta. Debe surgir la votación individual de cada punto del orden del día discriminando los votos afirmativos, negativos y abstenciones. En caso que corresponda dejar constancia de la aprobación unánime. Asimismo, debe consignarse en el acta los nombres de los socios asambleístas designados para firmar la misma.


    II) Quorum. Se deberá acreditar el quórum con el que se sesiona, agregando testimonio notarial o copia autenticada por el funcionario público de la AIN que reciba la documentación, del Libro de Registro de Asistencia de Socios o delegados a Asamblea y acreditar el total de socios de la cooperativa (padrón social). Podrá presentarse también, certificado notarial dejando expresa constancia del quórum alcanzado para sesionar.

     

    III) Contenido del Acta. Debe contener como mínimo lo siguiente:

    • Fecha, hora de inicio y lugar de la celebración de la Asamblea e indicación si sesionó en primer o segunda convocatoria.
    • Un extracto del tratamiento y discusión de cada asunto incluído en el orden del día (tener en consideración si se trata de asamblea ordinaria lo previsto en el Art. 27 de la Ley 18.407).
    • En las Actas de la Asamblea General Ordinaria es de buena práctica transcribirse o anexarse como parte integrante de la misma, los Estados Contables, la Memoria Anual del Consejo Directivo y el Informe de la Comisión Fiscal.
    • Con respecto a los Estados Contables se sugiere la transcripción de los EECC completos y que surjan como anexo al acta debidamente identificados o en su defecto, como mínimo, deben surgir los capítulos principales de los Estados Contables:  

    1. Activo: Disponibilidades./ Créditos por Ventas./ Bienes de Uso.

    2. Pasivo: Deudas financieras.

    3. Total de activo.

    4. Total de pasivo.

    5. Patrimonio. Capital./ Reservas./ Resultados acumulados./ Resultados de ejercicio.

    6. Ingresos operativos: Resultado neto.

    7. Egresos.

    8. Total de patrimonio.

     

    Si existieren excedentes en el ejercicio en cuestión, la Cooperativa deberá tener presente lo dispuesto en el artículo 70 de la Ley 18.407, en caso de pérdidas deberá estarse a lo indicado por el artículo 25 del Decreto 198/012.

     

    IV) Asamblea General Extraordinaria en la que se trata como punto del orden del día la REFORMA DE ESTATUTOS:
    Cuando se inscriba en forma definitiva la reforma, la Cooperaiva deberá presentarla con constancia de inscripción en el Registro Nacional de Comercio (artículo 16 Ley 18.407) mediante testimonio notarial o fotocopia simple acompañado del original que será autenticada de acuerdo al art. 23 Decreto 500/991.

     

    V) Asamblea General Extraordinaria en la que se trata como punto del orden del día la ELECIÓN DE AUTORIDADES.
    Cuando las autoridades sean electas en Asamblea, deberá conformarse únicamente Expediente de “Cambio de Autoridades” y cumplir con los requisitos establecidos para dicho trámite (no deberá conformarse Expediente de Asamblea)
     

  • ¿Cómo se hace?

    Ingresando los datos de la minuta y presentándola en alguna de las 3 modalidades que se detallan:


    • En Línea:

    - Ingresando la información solicitada en el formulario web.

    • Presencial:

    - Presentando la documentación solicitada en la oficina indicada.

    • Por Correo Postal:

    - Enviando la documentación que cumpla con los mismos requisitos que se solicitan en forma presencial.
     

     

  • Tener en cuenta:

    • Costo:
      • No tiene.

       

       

    • Forma de solicitarlo:
      • En línea
      • En forma presencial
      • Por Correo Postal

       

    • Otros datos de interés:

       Se sugiere la utilización del navegador Google Chrome.

  • Vínculos de interés

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