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Asambleas de Cooperativas

Última actualización: 07/09/2017 - Próxima actualización: 06/03/2018

Los organismos de la Administración Central no podrán exigir requisitos adicionales a los aquí detallados (Decreto N° 177/013).

  • ¿Qué es?

    Es la comunicación de la convocatoria de asamblea por parte de la Cooperativa al órgano de control y posterior presentación de la documentación que acredita cumplimiento de la Ley 18.407, modificativa y Decreto Reglamento 198/012.

  • ¿De quién depende?

    • Ministerio de Economia y Finanzas
    • Auditoría Interna de la Nación
  • ¿Dónde y cuándo se realiza el trámite?

    Trámite en línea o presencial.

    Presencial en Montevideo

    Dirección: Paysandú 941 - piso 2 - Reguladora de Trámites.
    Horario de Atención: lunes a viernes de 10:00 a 16:00 horas.
    Teléfonos: 2901 7223 -interno 2602.
    Página Web: www.ain.mef.gub.uy.

    En línea:

    Ingresando al link "Iniciar trámite en línea".

  • Acceso en Línea

    Iniciar Trámite en Línea

  • ¿Qué se necesita para realizarlo?

    ANTES DE CELEBRARSE LA ASAMBLEA:

     

    Convocatorias de asamblea:

     

    Las comunicaciones ante la A.I.N. de la convocatoria deberán ser efectuada con una anticipación de por lo menos 15 días hábiles a la fecha de celebración de la Asamblea adjuntando:

    • Acta el Consejo Directivo donde se resuelve convocar a Asamblea, dicha acta debe contener: fecha, hora, lugar y el orden del día de la Asamblea que se convoca (mediante testimonio notarial o fotocopia que será autenticada de acuerdo al artículo 23 Decreto 500/991).
    • Contenido de la Convocatoria.

    Las convocatorias deberán cumplir con los requisitos previstos en el artículo 30 de la Ley 18.407, estos son:

    • Indicación de fecha, hora, lugar de la asamblea y expresa mención de los puntos del orden del día.

     

    LUEGO DE CELEBRADA LA ASAMBLEA:

    • Acreditar la adecuada publicidad que debió realizarse con una antelación mínima de 10 días (hábiles) y un máximo de 30 días de anterioridad a la fecha de la Asamblea.

     

    Cumplir con la adecuada Publicidad de la asamblea:

     

    ¿Cuándo existe "debida constancia" del empleo de los distintos medios de publicidad enunciados en el artículo 13 del Decreto 198/012 para alcanzar la "adecuada publicidad"?

     

    • Cuando se utilicen dos de los siguientes medios:
      • Notificación personal (art. 13 literal a) del Decreto 198/012). Constituyen ejemplo de ello:
        • Listado de socios habilitados, en el que conste la firma del socios y fecha de notificación.
        • Constancia de envío de cartas mediante el Correo público o privado (cartas certificadas).
        • Constancia de notificación mediante envío de e-mails a los socios, con la confirmación de recibido por el socio.
    • Publicación por un plazo de 10 días hábiles en página Web de la Cooperativa (art. 13 literal b) del Decreto 198/012)
      • Nota suscrita por los representantes de la cooperativa de donde surja el texto del aviso que se publicó en la página Web, el plazo por el que estuvo publicada la convocatoria y la antelación a la fecha de la Asamblea con que se realizó (mínima de 10 días hábiles y máxima de 30 días corridos).
    • Publicación en 2 diarios de circulación nacional o regional (art.13 literal c) del Decreto 198/012).
      • Se deberán efectuar por lo menos 3 publicaciones en los plazos mínimos y máximos exigidos (mínima de 10 días hábiles a contar desde el día de la última publicación y hasta el día anterior al día de celebración de la asamblea y máxima de 30 días corridos a contar desde el día de la última publicación y hasta el día anterior a la celebración de la asamblea). Para ello, bastará con adjuntar primera y última publicación.
    • Avisos en el Local de la Sede y Sucursales de la Cooperativa (art. 13 literal d) del Decreto 198/012).
      • La misma se acreditará mediante nota suscrita por los representantes legales indicando local/es en donde figura colgada la convocatoria, texto publicado, plazo de publicación (mínimo de 10 días hábiles), teniendo presente el plazo de antelación de la publicidad (mínima de 10 días y máxima de 30). Podrá adjuntarse además foto de la misma.
    • Avisos radiales o televisivos (artículo 13 literal e) del Decreto 198/012).
      • Publicación en medios de alcance nacional o regional por un plazo mínimo de 3 días hábiles, con la antelación antes mencionada (10 días hábiles y 30 corridos), especificando cuáles fueron los medios masivos utilizados.
    • Agregar nota suscrita por los representantes legales indicando texto publicado.
      • Agregar nota suscrita por los representantes legales indicando texto publicado.
      • Puede presentarse factura o recibo o nota indicando el texto difundido o CD con la grabación.

    Asamblea general ordinaria:

    Respecto al orden del orden del día, se deben tener en cuenta los artículos 27 y 34 de la Ley Nº 18.407.

    Orden del día sugerido:
    Informe de la Comisión Fiscal
    Memoria Anual del Consejo Directivo correspondiente al Ejercicio Económico comprendido entre el XX/ XX/ XXXX y el XX/ XX/ XXXX
    Estados Contables correspondiente al Ejercicio Económico comprendido entre elXX/ XX/ XXXX y el XX/ XX/ XXXX
    Distribución de excedentes /absorción de pérdidas (según el resultado del ejercicio)

    La memoria debe estar desarrollada acorde al Artículo 11 del Decreto 198/012.

    • Presentación de actas de asamblea:

    Dentro de los 30 días de celebrada la Asamblea (ordinaria u extraordinaria), las Cooperativas deberán presentar de conformidad con el artículo 130 Decreto 198/012:

    • Copia exhibiendo el original a efectos de ser certificada según art. 23 del Decreto 500/991 o testimonio notarial del Acta de Asamblea.
    • El Acta debe contener como mínimo lo siguiente:
      • Fecha, hora de inicio y lugar de la celebración de la Asamblea e indicación si sesionó en primer o segunda convocatoria.
      • Un extracto del tratamiento y discusión de cada asunto incluído en el orden del día (tener en consideración si se trata de asamblea ordinaria lo previsto en el Art. 27 de la Ley 18.407).
      • En las Actas de la Asamblea General Ordinaria deben transcribirse o anexarse como parte integrante de la misma, los Estados Contables, la Memoria Anual del Consejo Directivo y el Informe de la Comisión Fiscal.
      • Con respecto a los Estados Contables se sugiere la transcripción de los EECC completos y que surjan como anexo al acta debidamente identificados o en su defecto, como mínimo, deben surgir los capitulos principales de los Estados Contables: 
    1. Activo:
      • Disponibilidades.
      • Créditos por Ventas.
      • Bienes de Uso.
    2. Pasivo:
      • Deudas financieras.
    3. Total de activo.
    4. Total de pasivo.
    5. Patrimonio.
      • Capital.
      • Reservas.
      • Resultados acumulados.
      • Resultados de ejercicio.
    6. Ingresos operativos:
      • Resultado neto.
    7. Egresos.
    8. Total de patrimonio.

    Si existieren excedentes en el ejercicio en cuestión, la Cooperativa deberá tener presente lo dispuesto en el artículo 70 de la Ley 18.407, en caso de pérdidas deberá estarse a lo indicado por el artículo 25 del Decreto 198/012.

     

    A TENER EN CUENTA:

     

    1. Formalidades del acta: Debe surgir la votación individual de cada punto del orden del día discriminando los votos afirmativos, negativos y abstenciones. En caso que corresponda dejar constancia de la aprobación unánime. Asimismo, debe consignarse en el acta los nombres de los socios asambleístas designados para firmar la misma.
    2. Quorum: Se deberá acreditar el quórum con el que se sesiona, agregando testimonio notarial o copia autenticada por el funcionario público de la AIN que reciba la documentación, del Libro de Registro de Asistencia de Socios o delegados a Asamblea y acreditar el total de socios de la cooperativa (padrón social). Podrá presentarse también, certificado notarial dejando expresa constancia del quórum alcanzado para sesionar.
    3. Nota de responsabilidad: Nota dirigida al Auditor Interno de la Nación, firmada por representantes estatutarios (artículo 130 del Decreto 198/2012 de fecha 18/6/2012), responsabilizándose por la fidelidad de la información en ellas contenida. Si el acta de Asamblea está firmada por los representantes legales se podrá prescindir de la nota mencionada.
    4. Asamblea que trata de reforma de estatutos:


    Asamblea General Extraordinaria en la que se trata como punto del orden del día "Reforma de Estatutos":
    Cuando se inscriba en forma definitiva la reforma, la Cooperativa deberá presentar un testimonio notarial de la reforma de estatutos, con constancia de inscripción en el Registro Nacional de Comercio, acorde al artículo 16 de la Ley 18.407, (copia íntegra del estatuto vigente).
     

         

     

  • ¿Cómo se hace?

    En línea:

    • Ingresando la información solicitada en el formulario web.

     

    Presencial:

    • Concurriendo a la oficina Reguladora de trámites con la documentación solicitada.
    • Las cooperativas sitas en el interior del país podrán enviar la documentación original o testimonio notarial de los mismos, por correo postal.
  • Tener en cuenta:

    • Costo:

      No tiene.

    • Forma de solicitarlo:

      Plazo de presentación dentro de los plazos fijados por la normativa.

  • Vínculos de interés

  • Normativa Asociada:

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