Solicitud - Eventos

Última actualización: 02/09/2016 - Próxima actualización: 01/03/2017

Los organismos de la Administración Central no podrán exigir requisitos adicionales a los aquí detallados (Decreto N° 177/013).

  • ¿Qué es?

    Estudio de solicitudes para hacer uso de un espacio público de propiedad departamental, de carácter público, social, cultural, religioso, político, etcétera.

  • ¿De quién depende?

    • Intendencia de Montevideo
    • Intendencia de Montevideo
  • ¿Dónde y cuándo se realiza el trámite?

    En Montevideo:

    Edificio Sede.
    Dirección: Avenida 18 de Julio 1360.
    Teléfono/s:

    • 1950 3452 (Concesiones).
    • 1950 3311(Eventos).1950 1976.

    Horario: De Lunes a viernes de 10:00 a 16:00 horas.

  • ¿Qué se necesita para realizarlo?

    Nota con descripción de la actividad, conteniendo:

    • Datos personales del solicitante: nombre o razón social con firma del responsable, teléfono de contacto y correo electrónico.
    1. Si es una persona física, deberá acompañar la nota con la fotocopia de su documento de identidad.
    2. En caso de ser una persona jurídica la organizadora del evento, ésta, deberá tener un representante que adjuntará la copia de su documento de identidad a la propuesta.
    • Detalle de la actividad a desarrollarse.
    • Día y hora, tomando en cuenta tiempo de ocupación real (contemplando montaje y desmontaje de elementos a instalar) y una fecha alternativa ante posible adversidad meteorológica.
    • Zonificación del espacio a utilizar, ya sea mediante la descripción exacta del mismo, o una imagen aérea donde se identifique correctamente.
    • Información sobre estructuras o elementos materiales a instalar, con descripción y medidas de los mismos. En caso de no hacer uso, dejarlo asentado en dicha nota.
    • Cantidad de público que asistirá (estimativo).
    • Manifestar que se harán cargo de los residuos generados por la actividad, ya sea personalmente o mediante la contratación por terceros.
    • Dejar asentado si participará alguna empresa que se vea promocionada con la actividad, colocando  elementos publicitarios en el espacio solicitado, o si existirá comercialización de cualquier producto; en cuyo caso tendrá que abonar una contrapartida dándole cumplimiento a la Resolución Nº 704/09/4000.
      Nota

      Según el tipo de evento, se deberá presentar un Plan de Gestión de Residuos  (firma de Declaración Jurada), ante la Oficina Comercial de la División Limpieza (6º Piso), de acuerdo a lo establecido en la Resolución Nº 5383/12, cuyo costo (timbre profesional) asciende a $140; por lo cual será notificado en el transcurso del estudio por la oficina a cargo.

     

  • Tener en cuenta:

    • Costo:

      Consultar en la dependencia.

    • Forma de solicitarlo:

      Se deberá presentar la nota con un mínimo de 15 días hábiles previos al inicio de la actividad propuesta, directamente en la Unidad de Concesiones y Eventos del Servicio Planificación, Gestión y Diseño, o por correo electrónico a: spgd.eventos@imm.gub.uy, la cual estudiará ténicamente lo propuesto y remitirá a las dependencias pertinentes para su estudio.

      Una vez que se apruebe lo propuesto por todas las dependencias involucradas, se notificará al interesado la resolución formal. 

    • Otros datos de interés:
      • Las actividades que resulten de carácter privado, comercial y/o publicitario, gestionarán paralelamente al estudio urbanístico de la propuesta, el pago de una contraprestación que será determinada y comunicada por la oficina competente, exceptuándose las situaciones establecidas por Resolución Nº 5405/08 del 8 de diciembre de 2008.
      • Según el tipo de actividad a desarrollarse, las oficinas competentes solicitarán (independientemente), el cumplimiento de condiciones que encuentren necesarias para garantizar el buen uso del espacio público propuesto.

      Nota

      La autorización por parte de una de las dependencias involucradas no define la viabilización definitiva de lo propuesto, siendo responsabilidad del solcitante asistir al eventro con la Resolcuión expedida por la dependencia correspondiente.

  • Vínculos de interés

  • Normativa Asociada:

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