Visación de Estados Contables de Sociedades Anónimas Abiertas

Última actualización: 26/07/2017 - Próxima actualización: 22/01/2018

Los organismos de la Administración Central no podrán exigir requisitos adicionales a los aquí detallados (Decreto N° 177/013).

  • ¿Qué es?

    Es la presentación ante la Auditoría Interna de la Nación, por parte de las sociedades anónimas abiertas, de los estados contables anuales aprobados por sus asambleas, para su visación y posterior publicación.

  • ¿De quién depende?

    • Ministerio de Economia y Finanzas
    • Auditoría Interna de la Nación
  • ¿Dónde y cuándo se realiza el trámite?

    El trámite se puede realizar en línea o en forma presencial.

     

    1. Si se realiza en línea: ver Manual de Procedimiento que se encuentra en la sección "Descarga de Documentos".
    2. Si se realiza en forma presencial:
    • Concurrir a Auditoría Interna de la Nación.
      • Dirección: Paysandú 941 (Montevideo) Piso 2 - Reguladora de Trámites.
      • Horario de atención: lunes a viernes de 10:00 a 16:00 horas.
      • Teléfono de Reguladora de Trámites: 2901 7223 Interno 2600.
      • Teléfono de la División Sociedades Anónimas Abiertas: 2901 72 23 Internos 6120 / 6121.
  • Acceso en Línea

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  • ¿Qué se necesita para realizarlo?

    La visación de los estados contables se tramita en un expediente que deberá iniciarse con la nota de solicitud, el pago de los proventos correspondientes y la presentación de la documentación que se indica a continuación:

    1. Nota dirigida a la Auditora Interna de la Nación solicitando la visación de los estados financieros.
    2. Estados Financieros -firmados por los representantes legales- preparados y presentados de acuerdo a las normas contables adecuadas y de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 89 de la Ley 16.060 con la redacción dada por el artículo 499 Ley 18.362, el Decreto 124/011 del 01/04/2011 (publicado 12/04/2011) y el Decreto 292/014 de 14/10/2014, acompañados de Informe de Auditoría Externa.
    3. Estados Financieros Resumidos -firmados por los representantes legales, en dos vías, acompañados del correspondiente Proyecto de distribución de dividendos. Agregando en la parte final la siguiente leyenda: "Los presentes estados contables fueron aprobados por Asamblea Ordinaria de Accionistas de fecha ..., visados por la AIN con fecha ...". (Ver al respecto el Instructivo Nº 18 sobre "Fórmula Resumida de Estados Financieros Visados para su Publicación"  con su correspondiente "Modelo Fórmula Resumida" que se encuentra en el sector "Documentos Asociados").
    4. Estados Financieros Consolidados -firmados por los representantes legales- en caso que corresponda (artículo 89 de la Ley 16.060, con la redacción dada por el artículo 499 Ley 18.362).
    5. Memoria Anual del directorio, de acuerdo con lo establecido por el artículo 92 de la Ley 16.060 y el artículo 86 de la Ley 18.627 de 02/12/2009 y el Decreto Reglamentario 322/011.
    6. Informe del Órgano de Control Interno.
    7. Informe del Comité de Auditoría y Vigilancia.
    8. Cuadro de Evolución del Capital Contractual e Integrado. Ver Instructivo 6 de AIN.
    9. En caso de distribución de dividendos, deberá presentar certificado de la D.G.I., del B.S.E. y del B.P.S.
    10. Carta firmada por los representantes legales de la sociedad, para el ejercicio correspondiente, que contenga: - Constancia de responsabilidad sobre las afirmaciones contenidas en los estados contables y sus notas. - Constancia de que los estados contables presentados para su visación coinciden con los aprobados por la asamblea de accionistas. - Razones por las cuales se proponga la constitución de reservas. - Políticas que aplica la empresa para la creación de previsiones. - Cumplimiento de Normas Internacionales de Información Financiera adoptadas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Boards - IASB) traducidas al idioma español. - Enumeración de las sociedades vinculadas, controladas o controlantes, detallando los motivos de tal circunstancia. - Detalle de las medidas implementadas en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 18.627 de 02/12/2009 y Decreto 322/011 de 16/09/2011. - Certificación de contador público sobre la coincidencia entre registros contables y estados contables sujetos a visación, y los resumidos para su publicación. - En caso de que la sociedad haya emitido obligaciones negociables, presentar certificado contable detallando la fecha de emisión, intereses, saldos y vencimientos, informando en su caso sobre refinanciaciones y/o cambio de condiciones de la emisión y asamblea de obligaciones, así como los pagos efectuados en el ejercicio.
    11. Para el caso de que la Sociedad Consolide sus Estados Contables: Certificado contable mencionando: - Criterios de consolidación. - Empresas con las que consolida y porcentaje de consolidación. - Fecha de cierre de ejercicio de las empresas que conforman el grupo.

     

    Otros requisitos:

    • En caso de que las fecha de cierre difieran en un período superior a los tres meses se deberá dejar constancia que no hubieron variaciones significativas.
    • En el caso que los Estados Contables se confeccionen en moneda funcional éstos deberán convertirse a la moneda de presentación (pesos uruguayos).
    • Fecha de aprobación de los Estados Contables individuales.
    • En caso que corresponda, determinación del interés minoritario.
    • Para los Estados Contables individuales de las sociedades que consolidan, deberán explicitar con cual certificación fundamentada cuentan (de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 706 de la Ley 16.170 de 28/12/1990).

     

    Nota: El detalle de la documentación a presentar es sin perjuicio de otra que se solicitará en oportunidad de proceder al estudio del expediente (en virtud del control de funcionamiento que posee la AIN sobre estas entidades).

  • ¿Cómo se hace?

    • Si se realiza en línea:
      •  se podrá acceder a través del link en línea (ver Manual de Procedimiento que se encuentra en la sección "Descarga de Documentos").
      • Contar con usuario del sistema de Clave Única que permite a los ciudadanos acceder a los servicios digitales del Estado uruguayo. Si no cuenta con usuario puede registrarse aquí: https://gestionusuarios.portal.gub.uy/registro .
        También puede realizar acceder con la Cédula de Identidad electrónica.
         
    • Si se realiza en forma presencial, se presenta nota dirigida a la Sra. Auditora Interna de la Nación, detallando el trámite que se viene a realizar conjuntamente con la documentación que corresponda.

     

  • Tener en cuenta:

    • Costo:

      Categoría VI: 25 U.R. Visación de Estados Financieros de Sociedades Anónimas Abiertas. Categoría VII: 50 U.R. Visación de Estados Financieros de Sociedades Anónimas abiertas que presentan Estados Financieros Consolidados (inciso 3 artículo 89 Ley 16.060, con la redacción dada por el artículo 499, Ley 18.362: "En los casos en que las normas contables adecuadas requieran la preparación de estados contables consolidados, los emisores deberán presentar además sus estados contables individuales").

    • Forma de solicitarlo:
      1. En línea.
      2. Personalmente.
    • Otros datos de interés:

      Plazo para someter a consideración la visación de los Estados Contables: Dentro de los 30 días contados a partir del inmediato siguiente a la asamblea de accionistas que los hubiere aprobado.

      Publicación de resumidos: Luego de notificada la sociedad de la resolución de visación, la misma deberá publicar en el diario oficial y en otro diario sus estados financieros resumidos y proyecto de distribución de utilidades aprobados con la visación respectiva.

      Plazo para publicación de resumidos: Dentro de los 30 días posteriores a la resolución de visación. Luego deberán acreditar que se realizaron las publicaciones.

      Plazo para acreditar la publicación de resumidos: Dentro de los 30 días contados a partir del inmediato siguiente de la publicación.

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