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Visación de Estados Financieros de Sociedades Anónimas Abiertas

Última actualización: 13/12/2017 - Próxima actualización: 11/06/2018

Los organismos de la Administración Central no podrán exigir requisitos adicionales a los aquí detallados (Decreto N° 177/013).

  • ¿Qué es?

    Es la presentación ante la Auditoría Interna de la Nación, por parte de las sociedades anónimas abiertas, de los estados financieros anuales aprobados por sus asambleas, para su visación y posterior publicación.

  • ¿De quién depende?

    • Ministerio de Economia y Finanzas (MEF)
    • Auditoría Interna de la Nación
  • ¿Dónde y cuándo se realiza el trámite?

    Presencial: 

    Únicamente en Montevideo: 

    Auditoría Interna de la Nación.

    • Dirección: Paysandú 941 (Montevideo) Piso 2 - Reguladora de Trámites.
    • Horario de atención:Reguladora  lunes a viernes de 10:00 a 16:00 horas, Tesorería 10:15 a 15:45 horas
    • Por consultas dirigirse a : mesadeayuda@ain.gub.uy

    En línea:

    Ingresando al link "Iniciar trámite en línea".

    Ver Manual de Procedimiento que se encuentra en la sección "Documentos Asociados".

    En caso de iniciar el trámite en línea, para que el mismo se recibido por el organismo, usted debe hacer click en el botón FINALIZAR de la última pantalla (luego de la valoración). De lo contrario, su trámite no quedará efectivamente iniciado.

     

  • Acceso en Línea

    Iniciar Trámite en Línea

  • ¿Qué se necesita para realizarlo?

    IMPORTANTE: Para iniciar el trámite de Visación de Estados Financieros de Sociedades Anónimas Abiertas deberá tener registrados los Estados Financieros en la Central de Balances Electrónica.

    El usuario podrá adjuntar los  Estados Financieros Resumidos. A dichos efectos se deberá tener en cuenta lo previsto en  el Instructivo N° 18 y modelo correspondiente. (Ver en documentos asociados),

    1. Memoria Anual del directorio - firmada por los representantes legales - Original o Testimonio Notarial
    2.  Informe del Órgano de Control Interno - Original o Testimonio Notarial
    3. Informe del Comité de Auditoría y Vigilancia - Original o Testimonio Notarial 
    4. N° de póliza del B.S.E. - en caso de distribución de dividendos.
    5. Cuadro de Evolución del Capital Contractual e Integrado. Instructivo 6 de AIN – certificado contable con timbre profesional.
    6. Carta firmada por los representantes legales de la Sociedad conteniendo lo siguiente:
      1. Constancia de responsabilidad sobre las afirmaciones contenidas en los estados financieros y sus notas.
      2. Razones por las cuales se proponga la constitución de reservas.
      3. Políticas que aplica la empresa para la creación de previsiones.
    7. Certificado Contable ,con timbre profesional, dejando constancia de los siguientes puntos:
    • Coincidencia entre los  registros contables, los estados financieros sujetos a visación y los resumidos para su publicación.
    • Los estados financieros presentados para su visación coinciden con los aprobados por la asamblea de accionistas.
    • Que se ha dado cumplimiento con las Normas Internacionales de Información Financiera adoptadas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Board IASB traducidas al idioma español.
    • En caso que la sociedad haya emitido obligaciones negociables, detallar la fecha de emisión, intereses, saldos y vencimientos. Informando en su caso sobre refinanciaciones y/o cambio de condiciones de la emisión y asamblea de obligaciones, así como los pagos efectuados en el ejercicio.

    En el caso que la Sociedad Consolide sus Estados Financieros, mencionar:

    1. Criterios de consolidación.
    2. Empresas con las que consolida y porcentaje de consolidación.
    3. Fecha de cierre de ejercicio de las empresas que conforman el grupo. En caso que las fechas de cierre difieran en un período superior a los tres meses se deberá dejar constancia que no hubo variaciones significativas.
    4. En el caso que los Estados Financieros se confeccionen en moneda funcional, éstos deberán convertirse a la moneda de presentación (pesos uruguayos).
    5. Fecha de aprobación de los Estados Financieros individuales.
    6. En caso que corresponda, determinación del interés minoritario.
    7. Para los Estados Financieros individuales de las sociedades que consolidan, deberán explicitar con cual certificación fundamentada cuentan (de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 706 de la Ley 16.170 de 28/12/1990).

    Nota: El detalle de la documentación a presentar es sin perjuicio de otra que se solicitará en oportunidad de proceder al estudio del expediente (en virtud del control de funcionamiento que posee la AIN sobre estas entidades).
     

  • ¿Cómo se hace?

    • Si se realiza en línea:
      •  Se podrá acceder a través del link "Iniciar trámite en línea" (ver Manual de Procedimiento que se encuentra en la sección "Descarga de formularios").
      • Se deberá contar con usuario de Cuenta ID Uruguay.
        También puede  acceder con la Cédula de Identidad electrónica.
         
    • En caso de iniciar el trámite de forma presencial, debe presentar una nota dirigida a la Auditora Interna de la Nación, Ver modelo en documentos asociados)

     

  • Tener en cuenta:

    • Costo:

      Costo:

      25 U.R. Visación de Estados Financieros de Sociedades Anónimas Abiertas.

      50 U.R. Visación de Estados Financieros de Sociedades Anónimas abiertas que presentan Estados Financieros Consolidados (inciso 3 artículo 89 Ley 16.060, con la redacción dada por el artículo 499, Ley 18.362: "En los casos en que las normas contables adecuadas requieran la preparación de estados contables consolidados, los emisores deberán presentar además sus estados contables individuales").

    • Forma de solicitarlo:
      • Presencial.
      • En línea.
    • Otros datos de interés:

      PLAZO:

      • Para someter a consideración la visación de los Estados Financieros: dentro de los 30 días contados a partir del inmediato siguiente a la asamblea de accionistas que los hubiere aprobado.
      • Publicación de resumidos: Luego de notificada la sociedad de la resolución de visación, la misma deberá publicar en el diario oficial y en otro diario sus estados financieros resumidos y proyecto de distribución de utilidades aprobados con la visación respectiva.
      • Plazo de publicación de resumidos: Dentro de los 30 días posteriores a la resolución de visación. Luego deberán acreditar que se realizaron las publicaciones.
      • Plazo para acreditar la publicación de resumidos: Dentro de los 30 días contados a partir del inmediato siguiente de la publicación.
  • Descarga de formularios

  • Normativa Asociada:

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