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Rendiciones de Cuentas

Última actualización: 05/12/2017 - Próxima actualización: 03/06/2018

Los organismos de la Administración Central no podrán exigir requisitos adicionales a los aquí detallados (Decreto N° 177/013).

  • ¿Qué es?

     Es la rendición de cuentas de las partidas de apoyo económico otorgadas por esta Secretaria.

  • ¿De quién depende?

    • Presidencia de la República
    • Secretaría Nacional de Deporte
  • ¿Dónde y cuándo se realiza el trámite?

    En Montevideo:

    Vía correo electrónico: expedientes@deporte.gub.uy
    Secretaría Nacional del Deporte - Administración Documental.
    Dirección: Soriano 882.
    Horario de atención: lunes a viernes de 10:00 a 16:00 horas.

    Por consultas:

    Telefónicamente: 2901 6819
    Vía Correo electrónico: admdocumental@deporte.gub.uy

  • ¿Qué se necesita para realizarlo?

    La rendición de cuentas puede ser total, parcial, o sin gastos ejecutados.

    A) Rendición de cuentas total

    Se presenta en el caso de rendir la totalidad de la partida y consta de:

    1) informe de rendición de cuentas realizado por Cr.Público, con timbre profesional (ver modelo en anexo I)

    2) declaración jurada del jerarca, realizada en nombre del/ de los representante/s de la Institución, también con timbre profesional (ver modelo en anexo II)

    3) listado detallado de comprobantes (ver modelo en anexo III)

    4) los comprobantes indicando en cada uno de ellos a que partida corresponde, mediante la leyenda “ Secretaría Nacional del Deporte, Res.N°…...”

    Tanto el informe del Contador como la declaración jurada del jerarca deben hacer referencia a la resolución de la partida que están rindiendo.

    B) Rendición de cuentas parcial

    Se presenta en el caso de rendir parte de la partida y consta de:

    1) informe de rendición de cuentas realizado por Cr.Público, con timbre profesional (ver modelo en anexo I)

    2) declaración jurada del jerarca, realizada en nombre del/ de los representante/s de la Institución, también con timbre profesional (ver modelo en anexo II)

    3) listado detallado de comprobantes (ver modelo en anexo III)

    4) los comprobantes indicando en cada uno de ellos a que partida corresponde, mediante la leyenda "Secretaría Nacional del Deporte, Res.N°…..."

    5) certificación contable dejando constancia que el saldo pendiente de utilización se encuentra depositado en el Banco XX Cta.XX ( con timbre profesional), o en su defecto nota en hoja membretada, firmada por el jerarca de la Institución, dejando la misma constancia, y acompañada del estado de cuenta bancario.

    Tanto el informe del Contador como la declaración jurada del jerarca deben hacer referencia a la resolución de la partida que están rindiendo.

    C) Rendición de cuentas sin gastos ejecutados

    Se presenta en el caso de que en el período a rendir, no se haya utilizado nada de la partida otorgada y consta de certificación contable dejando constancia que en el período rendido, no se ha utilizado nada de la partida, y que la misma se encuentra depositada en el Banco XX Cta.XX.( con timbre profesional), o en su defecto nota en hoja membretada, firmada por el jerarca de la Institución, dejando la misma constancia, y acompañada del estado de cuenta bancario.

  • ¿Cómo se hace?

    Deben enviar todo escaneado a expedientes@deporte.gub.uy, solicitando darle ingreso por expediente y presentar personalmente en Administración Documental los documentos que llevan timbre profesional. Los mismos serán cotejados y devueltos. Una vez cumplidas las dos instancias, Administración Documental dará ingreso al expediente.

  • Tener en cuenta:

    • Costo:

       Timbres profesionales.

    • Forma de solicitarlo:

      Acorde a lo indicado en ¿Cómo se hace?

    • Otros datos de interés:

      Los comprobantes que respaldan los gastos deben cumplir con las normas vigentes en la materia.

      En el caso de presentar rendición de cuentas parcial o nula, una vez presentada la misma, poseen 60 días para presentar una nueva rendición.

      En el caso de presentar rendición de cuentas con saldo pendiente de rendición, no se aceptarán en futuras rendiciones, comprobantes de gastos con fecha anterior a la de la certificación de saldo en el Banco presentada.

      En el caso que una partida sea otorgada para más de una actividad, al rendir pueden hacerlo en una sola presentación, pero el anexo III debe presentarse en forma independiente para cada una de ellas.

  • Normativa Asociada:

    • Art.132 del TOCAF y la Ordenanza N° 77 del Tribunal de Cuentas

      De acuerdo a lo dispuesto en las citadas normas, toda persona física o jurídica que perciba fondos del Estado, está obligado a rendir cuenta documentada en un plazo de 60 días contados a partir del último día del mes en que se recibieron los fondos.

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